Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener Managementebene Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswert Kenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gute Verkehrsanbindung In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Fundierte Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Vorstandsassistenz oder Assistenz auf gehobener ManagementebeneSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung mit Reisebuchungssystemen (z.B. Egencia) und Tools zur Reisekostenabrechnung (z.B. ChromeRiver) wünschenswertKenntnisse im Banking/Finanzumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenGute VerkehrsanbindungIn einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen Ihr Kontakt Ansprechpartner Manuel Markos Referenznummer 862163/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: manuel.markos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachachangestellte/r Sichere Anwendung von Office-Programmen Sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Diktaten Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Ein attraktives Gehalt Eine positive Arbeitsatmosphäre Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Ein sympathisches und internationales Team Klimatisierte und zentral gelegene, repräsentative Büros Begeistert?
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
Ihre Aufgaben: Klassische SekretariatsorganisationUnterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen BelangenÜberwachung der WiedervorlageFristen- und TerminmanagementOrganisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und BesprechungenReisemanagement und ReisekostenabrechnungErledigung der allgemeinen Korrespondenz und der SchriftsätzenErstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und PräsentationenPersönliche und telefonisch Betreuung von MandantenAllgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder StudiumRelevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer GroßkanzleiFehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftGute EnglischkenntnisseRoutinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-PaketesHohes Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitStrukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle AuffassungsgabeHohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13.
Kauz.ai sucht in eine/n Office-Assistenz/ Operations Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12194608)
Ihre Aufgaben Sie betreuen das Sekretariat international beratendender AnwälteSie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die AktenSie übernehmen die Koordination von TerminenSie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events abSie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das MandantenreportingSie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches Ihr Profil Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt habenSie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie beherrschen die gängigen MS-Office-AnwendungenSie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässigSie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
JobRad) Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote (Fitness, Firmenkurse, ergonomische Arbeitsplätze) Freie Getränke, frisches Obst und zentral gelegener Arbeitsplatz Weiterbildungsangebote und Sprachtrainings zur fachlichen Entwicklung Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung juristischer Schriftsätze nach Diktat, Vorlage oder eigenständig Anmeldung, Eintragung und Verwaltung von Marken und sonstigen Schutzrechten im In- und Ausland Kommunikation mit Mandanten, Ämtern und Gerichten auf nationaler und internationaler Ebene Bearbeitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden Post Vorbereitung der Rechnungsstellung und Unterstützung bei Fristen- und Aktenmanagement Durchführung von Recherchen im Bereich Markenrecht und Schutzrechte Verwaltung, Pflege und digitale Ablage von Akten- und Fristdaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Marken- oder Formalsachbearbeitung von Vorteil Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Recherchedatenbanken oder IP-Management-Systemen kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Deine Aufgaben: Eigenständige Abwicklung der Verwaltungsaufgaben für die Personaleinstellungen und VertragsänderungenAktive Mitarbeit und Vorbereitung der GehaltsabrechnungenFührung der Personalakten Aufstellung und Pflege der StellenpläneAnsprechpartner/in in personalrechtlichen und abrechnungsrelevanten Angelegenheiten Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Staatlich geprüfte/r Betriebswirt/in mit Schwerpunkt PersonalwirtschaftErfahrung im Bereich Personalverwaltung und PersonalabrechnungDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld mit einer offenen Atmosphäre und TeamgeistWeiterbildungs- und QualifizierungsmöglichkeitenGleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen ArbeitJobticket und Fahrradleasing PS Direkt GmbH & Co.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Planung, Durchführung und Abschluss des Mahnprozesses Selbständige Kommunikation mit Kunden in Zahlungsverzug, Justizbehörden und weiteren externen Partnern Telefonische Zahlungsaufforderungen Umsetzung des rechtlichen Mahnprozesses einschließlich der Vollstreckungsmaßnahmen Anmeldung von Insolvenzforderungen und die damit verbundenen weiteren Tätigkeiten Kontrolle von Terminen und Deadlines Pflege von Daten, Dokumentation und Informationsbeschaffung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Bildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r Vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im rechtlichen und außergerichtlichen Mahnwesen Vertiefte Erfahrung mit MS Office-Paket/Datev Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und raschen Informationsverarbeitung Proaktives Denken und Agieren Hohe Belastbarkeit PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Deine Aufgaben Du betreust Mandanten und stehst ihnen unterstützend zur SeiteDu überwachst Fristen, führst Akten und kümmerst dich um die WiedervorlageDu bist für die Abrechnung der Mandate verantwortlichDu erstellst vielfältige Korrespondenz und sorgst für eine professionelle KommunikationDu bearbeitest und erstellst Präsentationen mit Blick fürs DetailDu koordinierst Termine und bereitest sie vor und nach, um die Kontakte zu vertiefenIn deiner Rolle als proaktive Partner- und Teamassistenz (m/w/d) arbeitest du eng mit den Dezernatsleitern zusammen und unterstützt das Team in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Beratungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend nötigDu beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und PowerPointDeine Englischkenntnisse sind sehr gutDu überzeugst persönlich durch dein hohes Engagement, dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben: Debitoren- und KreditorenbuchhaltungRechnungslegung und RechnungsprüfungDurchführung des ZahlungsverkehrsKontenabstimmungErstellung von MonatsabschlüssenVorbereitende Jahresabschlussarbeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der BuchhaltungErfahrung mit Buchhaltungssoftwares, vorzugsweise SAP R/3Routinierter Umgang mit MS-Office AnwendungenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität und EngagementTeam- und Kommunikationsstärke Ihre Vorteile: Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem stets wachsenden internationalen UnternehmenFlexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-BalanceEine leistungsgerechte VergütungUmfangreiches Onboarding Ein moderner, ergonomischer ArbeitsplatzViel Raum für die eigene berufliche Entfaltung Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung Begeistert?
Deine Aufgaben Du untersuchst Entwicklungen im Fuhrpark und analysierst SchadenverläufeDu bereitest Ausschreibungsunterlagen für nationale und internationale Kunden vor und unterstützt bei den Verhandlungen mit VersicherungsanbieternDu berechnest Stückprämien für Angebote im Rahmen des Haftungstransfers sowie für unseren internen VersichererDu arbeitest aktiv an der Entwicklung und Umsetzung eines proaktiven Risikomanagements zur Reduzierung der Gesamtkosten (TCO) für unsere KundenDarüber hinaus kümmerst du dich um die vollständige Administration aller versicherungsbezogenen Dienstleistungen, einschließlich der Implementierung von Bonus-Malus-VereinbarungenDu stehst unseren nationalen und internationalen Kunden sowie Niederlassungen als fachliche/r Ansprechpartner/in bei Fragen zu Versicherungskonditionen und Deckungen zur VerfügungDu bist verantwortlich für die Analyse, Auswertung und Optimierung laufender Versicherungsverträge sowie der Dienstleistungen wie Haftungstransfer, GAP und Kaskofonds Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Versicherungsfachmann (m/w/d) im Bereich KraftfahrtversicherungAlternativ bringst du ein betriebswirtschaftliches Studium oder einschlägige Berufserfahrung mitDu verfügst über Erfahrung im DienstleistungsbereichDeine analytischen Fähigkeiten und dein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich ausDu beherrschst den souveränen Umgang mit dem MS Office-PaketDu verfügst über gute Englischkenntnisse Das wird dir geboten Moderner und ergonomischer Arbeitsplatzflexible ArbeitszeitenHomeoffice Regelung30 Tage UrlaubAngebote zum Gesundheitsmanagementkostenlosen ParkplatzFahrrad-Leasing PS Direkt GmbH & Co.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft. Debitorenbuchhalter (m/w/d) attraktive Vergütung & Home Office Möglichkeit Ihre Vorteile: Unbefristete Festanstellung Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage/Woche) 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss Moderne Arbeitsplätze und angenehmes Betriebsklima Regelmäßige Weiterbildungsangebote Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der laufenden Debitorenbuchhaltung inklusive aller anfallenden Buchungsvorgänge Verbuchung, Überwachung und Abstimmung der Zahlungseingänge sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen Aktive Durchführung des Forderungsmanagements inklusive Mahnwesen und Überwachung von Zahlungszielen Klärung offener Posten in enger Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern Regelmäßige Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine ähnliche Ausbildung im kaufmännischen Bereich Sichere Anwendung von Office-Programmen und Tools, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook Erfahrung mit Gerichtskorrespondenz ist ein Plus Exzellente Ausdrucksweise in der deutschen Sprache sowie sicherer Umgang mit der englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift Effiziente, selbständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gelassenheit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf zu bewahren Kommunikative Persönlichkeit und organisatorisches Talent Serviceorientiertes Denken und Handeln Ihre Aufgaben: Eigenständige und aktive Führung eines Partnersekretariats nebst Team Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reisemanagement und Aktenführung Rechnungsstellung an Mandanten sowie Abrechnung von Reisen und Spesen Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Wir bieten: Eine positive Arbeitsatmosphäre sowie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket Ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing Ein internationales Team und eine leistungsgerechte Vergütung Moderne Büros mit guter Anbindung an ÖPNV Begeistert?
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen bei einem führenden, internationalen Zulieferer der Automobilindustrie Eine attraktive und faire Entlohnung Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie Parkplätze vor Ort Möglichkeit einer Home-Office-Tätigkeit nach Absprache Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Mitarbeiterevents IHRE AUFGABEN Abwicklung des Zahlungsverkehrs Kontrolle und Buchung von Geschäftsvorfällen Übernahme des Mahnwesens Klärung und Pflege der Konten Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Anlage und Pflege von Stammdaten Erstellung von Statistiken und Analysen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau / Industriekaufmann und/oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen, insbesondere der Kreditoren- und der Debitorenbuchhaltung Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse in MS Office, gerne auch in einem ERP-System Gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse Genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Teamfähigkeit IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Deine Aufgaben Du bist aktiv in die täglichen Abläufe der Betreuung der Vertriebspartner eingebunden und trägst zur erfolgreichen Umsetzung der Prozesse beiAls kompetente/r Ansprechpartner/in unterstützt Du die Vertriebspartner und Key Account Manager bei deren Anliegen und stellst die Bearbeitung innerhalb der vereinbarten Service-Level sicher - telefonisch und per E-MailDie Organisation, Steuerung und kontinuierliche Optimierung sowie Sicherstellung der Qualität aller Prozesse im Fachbereich fallen in Deinen VerantwortungsbereichDu bereitest Analysen und Statistiken auf Basis von Kennzahlen auf, um das Unternehmen bei strategischen Planungen zu unterstützenIn Deiner Rolle koordinierst Du die Zusammenarbeit mit den operativen Teams in den Niederlanden und förderst einen reibungslosen AustauschDu leitest ein Team von 6 Mitarbeitenden, verantwortest die Personalplanung, führst regelmäßige Mitarbeitergespräche und unterstützt bei der Weiterentwicklung Deines Teams Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Versicherungen und Finanzen, beispielsweise als Versicherungskaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Versicherungsfachwirt*in oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst umfassende Erfahrung in der Versicherungsbranche mit, verfügst über Führungserfahrung und legst großen Wert auf exzellenten ServiceMit Deinen modernen Führungsfähigkeiten in Deinem strukturierten sowie sorgfältigen Arbeitsstil unterstützt Du das Team und trägst zur Unternehmenskultur beiDu schätzt ein kollegiales Miteinander und bist flexibel im Umgang mit verschiedenen Anforderungen - Respekt und Teamgeist sind für Dich essenziellDu bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen sowie mit Datenbanken und Bestandsführungssystemen und setzt diese gezielt einVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil; Kenntnisse in Englisch oder Niederländisch sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar Gerne erste Praxiserfahrung in einer Kanzlei, im Sekretariat oder in der Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise auch Kenntnisse in DMS-/Kanzleiverwaltungssystemen Organisationstalent, Teamgeist und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit Strukturierte, serviceorientierte und stets diskrete Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Strategischer Einkäufer (m/w/d) IHR PROFIL: Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau oder gleichwertiger Abschluss (Master vorteilhaft) oder zusätzliche Fachausbildung und langjährige Erfahrung im technischen Bereich Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im strategischen Einkauf von Stahlbauteilen Erweiterte Kenntnisse im internationalen Einkaufs- und Vertragsrecht für den Bereich Rohmaterialien Verhandlungssichere Englischkenntnisse Grundsätzliche, globale Reisebereitschaft Erfahrung mit SAP R/3 oder S/4 Hana (MM-Modul) sowie MS Office IHRE AUFGABEN: Strategische Verantwortung für den Einkauf von Stahlbauteilen (Schweißbaugruppen, Behälter, Dreh- und Frästeile, Komplettmontagen, etc.)
Ihre Aufgaben: Finanzbuchhaltung für das Tagesgeschäft in SAP/FI-CO/MMConcur-Verwaltung/Support und Endkontrolle von ReisekostenErstellung von statistischen Berichten (Intrastat, ZM)Monatliche UmsatzsteuererklärungenUnterstützung bei der SteuererklärungUnterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei AuditsErstellung von Berichten, Dokumenten und Nachweisen für interne und externe AuditsBearbeitung von Projekten und Prozessoptimierungen (E-Rechnung, S/4HANA)Unterstützung bei SAP- und DocuWare-Optimierungen/UpdatesKostenkontrolle und BudgetierungErstellung der internen und externen Berichterstattung von FinanzdatenAnlagenbuchhaltung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt AccountingMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines multinationalen Unternehmens oder in einer Steuerberatungskanzle• Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegungsvorschriften (GAAP)Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechts/der deutschen Steuervorschriften (Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) und der europäischen UmsatzsteuerregelungErfahrung in der PersonalführungProjekterfahrungControlling-KenntnisseAusgezeichnete Kenntnisse in SAP R/3 (FI-CO)Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenständige und sorgfältige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Ihre Vorteile: Ein spannender Arbeitsplatz, der viele Möglichkeiten bietet, innerhalb einesinternationalen Unternehmens zu wachsen37,5 Stunden WocheEin attraktives Vergütungspaket incl.
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Anstellungsart: Feste Anstellung Region / Arbeitsort: Duisburg, Düsseldorf, Essen, Münster Mitwirkung bei der Realisierung spannender Bauvorhaben und technische Umsetzung von Konzepten Zeichnerische Abwicklung und Bearbeitung für die Gewerke der Elektrotechnik Mitwirkung und Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen Enge Zusammenarbeit mit der Projekt- und Bauleitung Abgeschlossene Ausbildung zum/r technischen Systemplaner/in oder technischen Zeichner/in Fachrichtung Elektrotechnik Erste Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CAD-Software Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise Ihr Ansprechpartner: Sergey Jantuganow 0203 / 28 96 28 13 Jetzt bewerben!
Anstellungsart: Feste Anstellung Region / Arbeitsort: Duisburg, Düsseldorf, Essen, Münster Mitwirkung bei der Realisierung spannender Bauvorhaben und technische Umsetzung von Konzepten Zeichnerische Abwicklung und Bearbeitung aller Gewerke (HKLS) Mitwirkung und Unterstützung bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen Enge Zusammenarbeit mit der Projekt- und Bauleitung Abgeschlossene Ausbildung zum/r technischen Systemplaner/in oder technischen Zeichner/in Fachrichtung Versorgungs- und Ausrüstungstechnik Erste Berufserfahrung im Bereich Versorgungstechnik, Technische Gebäudeausrüstung oder HKLS Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CAD-Software Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise Ihr Ansprechpartner: Sergey Jantuganow 0203 / 28 96 28 13 Jetzt bewerben!
HOAI-Leistungsphasen Übergabe und Kontrolle von Planungsleistungen in Zusammenarbeit mit dem Planungsteam Begleitung und Abschluss von Ausschreibungen und Vergabeverfahren, Erstellung von Leistungsverzeichnissen Verhandlung mit Kunden und Nachunternehmern, Teilnahme an Bausprechungen Technische Projektsteuerung und Nachtragsmanagement Abgeschlossenes technisches Studium (Diplom, Bachelor, Master), alternativ Ausbildung zum/r Techniker/in oder Meister/in Fachrichtung Elektrotechnik Berufserfahrung in der Projektleitung / Bauleitung von elektrotechnischen Anlagen (idealerweise gem. HOAI-Leistungsphasen) Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, CAD- und Projektmanagementsoftware Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihr Ansprechpartner: Sergey Jantuganow 0203 / 28 96 28 13 Jetzt bewerben!
HOAI-Leistungsphasen Erstellung von Angeboten und Konzepten Übergabe und Kontrolle von Planungsleistungen in Zusammenarbeit mit dem Planungsteam Begleitung und Abschluss von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen Verhandlungen mit Kunden und Nachunternehmern Technische Projektsteuerung und Nachtragsmanagement (Claim Management) Abgeschlossenes technisches Studium (Diplom, Bachelor, Master), alternativ Ausbildung zum/r Techniker/in oder Meister/in Fachrichtung Versorgungstechnik, Technische Gebäudeausrüstung oder HKLS Berufserfahrung in der Projektleitung / Bauleitung von versorgungstechnischen Anlagen gem. HOAI-Leistungsphasen Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, CAD- und Projektmanagementsoftware (z.B. MS Project, Cobalt PM) Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit Ihr Ansprechpartner: Sergey Jantuganow 0203 / 28 96 28 13 Jetzt bewerben!
Durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gelingt es Ihnen, in einem international agierenden Unternehmen zielgerichtet zu kommunizieren. Im Umgang mit MS Office-Produkten und branchenrelevanten EDV-Systemen sind Sie versiert. Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Blick für das Detail und Ihre Teamplayermentalität machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Vakanz.
Durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gelingt es Ihnen, in einem international agierenden Unternehmen zielgerichtet zu kommunizieren. Im Umgang mit MS Office-Produkten und branchenrelevanten EDV-Systemen sind Sie versiert. Ihre Zuverlässigkeit, Ihr Blick für das Detail und Ihre Teamplayermentalität machen Sie zum richtigen Kandidaten für diese offene Vakanz.
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung durch die eigenverantwortliche Bearbeitung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft Ansprechpartner und Berater für unsere Standorte Erstellung der Monatsabschlüsse und Vorbereitung unserer Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Eigenständige Prüfung der Steuerbescheide Korrespondenz mit Behörden ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Studium oder entsprechende Weiterbildung Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung Analytische und konzeptionelle Denkweise Proaktive und eigenständige Arbeitsweise Kenntnisse in SAP R/3 und den gängigen MS Office Anwendungen ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt uns mit der eigenverantwortlichen Bearbeitung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft Du bist Absprechpartner und interner Dienstleister für unsere Standorte Du erstellst die Monatsabschlüsse und beteiligst dich an der Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Du prüfst Steuerbescheide und korrespondierst mit Behörden ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Weiterbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude im Umgang mit Menschen Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken Selbstständige Arbeitsweise Kenntnisse in SAP R/3 und den gängigen MS Office Anwendungen ------ Unser Angebot Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------